Vælg det rigtige regnskabssystem

Når du starter virksomhed, er et af de første vigtige valg at finde et regnskabssystem, der passer til dine behov. Det kan virke som en praktisk detalje, men det rigtige system kan spare dig for både fejl, frustrationer og unødige udgifter senere. Et godt regnskabssystem gør det nemt at sende fakturaer, holde styr på økonomien, bogføre korrekt, indberette moms og samarbejde effektivt med din revisor eller bogholder.

Der findes mange løsninger på markedet, og valget afhænger af din virksomheds behov. Her er nogle af de mest anvendte i Danmark:

• Dinero: Særligt populært blandt mindre virksomheder og enkeltmandsvirksomheder. Brugervenligt, intuitivt og med en gratis version.

• Billy: Nemt at komme i gang med, moderne brugerflade og stærk support.

• E-conomic: Velegnet til både små og mellemstore virksomheder. Stærkt, men lidt mere komplekst. Godt til samarbejde med revisor.

• Visma e-conomic Pro/Erhverv: Mere avanceret og skalerbart for virksomheder i vækst.

• Uniconta: Velegnet, hvis du har behov for lagerstyring og mere komplekse funktioner.

Det kan være en god idé at tale med din revisor eller bogholder om, hvilket system de foretrækker, da det letter samarbejdet.

Med den nye bogføringslov bliver det fremover et krav for næsten alle virksomheder i Danmark at anvende et digitalt regnskabssystem. 

For selskaber med årsrapport pligt (fx ApS og A/S) gælder kravet allerede fra 1. juli 2024, mens mindre virksomheder uden årsrapport pligt forventes at blive omfattet fra 1. januar 2026.

Systemet skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen og kunne sikre:

• Digital opbevaring af bilag

• Automatisk sikkerhedskopi

• Mulighed for dataeksport

Et godt regnskabssystem hjælper dig med at:

• Overholde bogføringsloven

• Holde styr på moms og skat fra starten

• Spare tid og undgå fejl i regnskabet

• Få overblik over økonomien, både dagligt og over tid

• Fremstå mere professionel overfor kunder, banker og samarbejdspartnere

Med den nye bogføringslov bliver det i fremtiden et krav for de fleste virksomheder at bruge et digitalt regnskabssystem.

Før du vælger system, så stil dig selv disse spørgsmål:

• Vil jeg selv stå for bogføringen, eller skal en revisor have adgang?

• Har jeg brug for funktioner som lagerstyring, abonnement eller webshopintegration?

• Har jeg ansatte eller planer om at udbetale løn?

• Hvor vigtig er support og brugervenlighed for mig?

• Skal jeg kunne arbejde fra mobil, tablet eller computer?

• Hvor meget må det koste, både nu og når jeg vokser?

Et godt regnskabssystem bør kunne:

• Oprette og sende fakturaer

• Automatisk beregne og klargøre moms

• Registrere indtægter og udgifter

• Give et hurtigt økonomisk overblik

• Integrere med din bank (automatisk bankafstemning)

• Give revisoren adgang

• Overholde gældende lovkrav for digital bogføring

Regnskabssystemer kan være både gratis og betalte. Nogle tilbyder grundlæggende funktioner i en gratis version og tager betaling for mere avancerede funktioner.

Typisk prisniveau:

• Gratis versioner (ofte med begrænsninger)

• Betalte versioner fra ca. 100–500 kr./md.

• Tillægsmoduler for fx løn, abonnementer eller lager

Mange systemer tilbyder en gratis prøveperiode – brug den til at teste, hvad der passer bedst til din arbejdsstil.

Selvom du godt kan skifte regnskabssystem senere, er det meget lettere og mindre tidskrævende at starte med det rigtige. Hvis du vokser ud af dit første system, kan du flytte, men tænk strategisk fra start, især hvis du har ambitioner om vækst.

Et godt regnskabssystem gør det nemt at styre økonomien, bogføre korrekt, sende fakturaer og samarbejde med din revisor.

Vælg system efter behov: Små virksomheder bruger ofte Dinero eller Billy, mens E-conomic, Visma og Uniconta egner sig bedre til større eller mere komplekse virksomheder.

Nyt lovkrav: Med den nye bogføringslov skal næsten alle virksomheder anvende et digitalt og godkendt regnskabssystem, fra 2024 for selskaber og 2026 for mindre virksomheder.

Fordele: Overblik, tidsbesparelse, færre fejl og et professionelt udtryk.

Tjekliste før du vælger: Overvej behov for lager, løn, webshopintegration, support og adgang for revisor.

Prisniveau: Gratis versioner findes, mens betalte løsninger typisk koster 100–500 kr. pr. måned.

Det er langt nemmere at starte med det rigtige system end at skifte senere, så vælg med både nutid og fremtid i tankerne.