Få styr på fakturering og bogføring fra start

Når du starter virksomhed, er det fristende at fokusere på idéer, kunder og branding og udsætte regnskab og bogføring til senere. Men sandheden er, at jo tidligere du får styr på det administrative, desto nemmere bliver alt andet.

Du behøver ikke være revisor for at komme i gang. Du skal bare kende de grundlæggende regler og vælge de rigtige systemer og vaner fra starten.

• Dato for udstedelse

• Fortløbende fakturanummer

• Dine virksomhedsoplysninger (navn, adresse, CVR)

• Kundens navn og adresse

• Beskrivelse af ydelsen eller varen

• Pris og eventuel moms (hvis du er momsregistreret)

• Betalingsfrist og kontooplysninger

Du må gerne sende fakturaer som PDF via mail, men de skal gemmes digitalt i minimum fem år.

Du skal momsregistreres, når du har en omsætning over 50.000 kr. inden for 12 måneder.

• Hvis du er momsregistreret, skal du lægge 25 % oven på prisen.

• Hvis du ikke er momsregistreret, må du ikke skrive moms på fakturaen.

Momsbeløbet skal fremgå særskilt på fakturaen.

Bogføring handler om at holde styr på dine indtægter og udgifter, så du kan:

• Få overblik over økonomien

• Indberette moms og skat korrekt

• Dokumentere din forretning over for myndigheder og revisor

Du skal gemme og dokumentere alle bilag: Fakturaer, kvitteringer, kontoudtog med videre. Fra 2024 og frem er det et lovkrav for de fleste virksomheder at bruge et digitalt bogføringssystem.

• Et regnskabssystem

• En erhvervskonto, så du kan adskille privat og erhverv

• Digitale bilag (Scan, foto eller PDF, ingen papir kvitteringer)

• En simpel kontoplan, for eksempel:

• Indtægter

• Udgifter

• Moms

• Løn (Hvis relevant)

Det afhænger af din aktivitet, men jo oftere, jo bedre. Det kan for eksempel være:

• Ugentligt (hvis du har mange transaktioner)

• Månedligt (som minimum)

• Ved hvert salg eller køb (hvis du gør det selv)

Du behøver ikke en revisor for at drive virksomhed, men det kan være en god investering, afhængigt af din virksomhedsform og kompleksitet.

En bogholder kan hjælpe dig med:

• Løbende bogføring

• Afstemning af bank og bilag

• Momsindberetning

• Forberedelse til årsregnskab

Anbefales, hvis:

• Du ikke selv har tid eller lyst til bogføring

• Du vil undgå fejl i moms og frister

• Du vil fokusere på det, du er god til

Mange bogholdere arbejder freelance og kan hyres få timer om måneden.

En revisor må lave og underskrive årsregnskaber for selskaber (fx ApS), rådgive dig om skat, hjælpe ved kapitaltilførsel og sikre, at dit regnskab lever op til kravene.

Anbefales, hvis:

• Du har en selskabsform med krav om årsrapport

• Du vil have hjælp til skatteoptimering og strategi

• Du skal søge lån, investor eller fondsstøtte

Mange iværksættere bruger en bogholder i hverdagen og en revisor til årsafslutningen eller ved særlige behov. Det giver en god balance mellem pris, overblik og kvalitet.

Du behøver ikke være regnskabsekspert, men du skal tage dit regnskab alvorligt fra dag ét. Det giver dig ro, overblik og troværdighed og sparer dig for unødvendige fejl og frustrationer.

Når du har styr på fakturering og bogføring, får du ikke kun kontrol over tallene, du får også indsigt i, hvordan din virksomhed faktisk klarer sig. Du kan se, hvilke kunder eller produkter der giver bedst afkast, hvor du kan spare, og hvornår det er tid til at investere. Det gør det langt lettere at træffe strategiske beslutninger, fordi du baserer dem på data i stedet for på mavefornemmelser.

Et solidt regnskabsgrundlag giver også troværdighed udadtil. Banker, investorer, samarbejdspartnere og potentielle kunder tager dig mere seriøst, når du kan dokumentere, at du har styr på økonomien. For en iværksætter, især hvis du er kronisk iværksætter, betyder det, at du kan bruge din energi der, hvor den gør størst forskel på udvikling, kunder og kreativitet.

Start simpelt, men start rigtigt. Vælg et regnskabssystem, du kan overskue. Få hjælp, hvor du har brug for det, og lav faste rutiner, så bogføringen ikke bliver et uoverskueligt bjerg, men en naturlig del af din hverdag.

Når økonomien kører professionelt fra start, bliver det langt lettere at skalere, vokse og fokusere på det, der virkelig driver din virksomhed fremad.

Få styr på fakturering og bogføring fra start

Et godt regnskab er fundamentet for en sund virksomhed. Når du har styr på fakturering og bogføring, får du ikke bare orden i tallene – du får ro, overblik og et stærkt grundlag for vækst.

Husk:
• Alle fakturaer skal indeholde dato, fakturanummer, CVR, pris og eventuel moms.
• Moms skal opkræves, hvis du omsætter for over 50.000 kr. om året.
• Gem alle bilag digitalt i mindst fem år.
• Brug et regnskabssystem og adskil privat- og erhvervsøkonomi.
• Bogfør løbende – månedligt som minimum.
• Overvej en bogholder til hverdagen og en revisor til årsafslutningen.

Kort sagt:
Jo tidligere du får styr på din økonomi, desto lettere bliver alt andet. Et professionelt regnskab giver dig indsigt, tryghed og handlekraft – og frigør tid og energi til at fokusere på det, du brænder for: at udvikle din virksomhed.