Erhvervskonto

Når du starter virksomhed, er det vigtigt at adskille din privatøkonomi fra din virksomhedsøkonomi, og det gør du nemmest ved at oprette en erhvervskonto.

Selvom det ikke altid er et lovkrav (fx for enkeltmandsvirksomheder), er det i praksis ofte nødvendigt og klart anbefalet, hvis du vil have styr på din økonomi, samarbejde med andre eller opbygge en troværdig forretning.

Hvorfor skal du have en erhvervskonto?

Her er de vigtigste grunde:

• Adskiller privat og erhverv. Du slipper for at rode med blandede overførsler og kvitteringer.

• Nem bogføring og regnskab, særligt hvis du bruger et regnskabssystem.

• Seriøsitet over for kunder, samarbejdspartnere og Skattestyrelsen.

• Nødvendigt til ApS og andre selskaber, da det er et lovkrav ifølge selskabsloven.

• Kræves til MobilePay, betalingsløsninger og erhvervslån.

Hvilke løsninger du kan få adgang til, kan variere fra bank til bank.

Hvad skal du bruge for at oprette en erhvervskonto?

Før banken kan godkende din konto, skal banken leve op til hvidvaskloven. Derfor skal du typisk fremlægge:

• CVR nummer og virksomhedsregistrering

• Legitimation (pas eller MitID)

• Virksomhedens vedtægter og ejerstruktur (ApS og I/S)

• Beskrivelse af virksomhedens aktivitet (forretningsmodel)

• Budget eller forventet omsætning

• Evt. stiftelsesdokument (ved selskaber)

Hvis du har lavet en forretningsplan, så tag den med. Det giver banken tryghed og overblik.
Banken kan stille forskellige krav afhængigt af din virksomhedstype og deres egne interne regler.

Sådan opretter du en erhvervskonto

1. Vælg bank(er)
   Sammenlign priser, vilkår og services. Kig på oprettelsesgebyr, årlige gebyrer, transaktionsgebyrer, netbank og kundeservice. Regler og priser varierer betydeligt mellem banker, så indhent gerne flere tilbud.
   
   

2. Kontakt banken (online eller fysisk)
   Mange banker har online ansøgningsformularer, især til enkeltmandsvirksomheder og ApS. Nogle kræver et møde.
   
   

3. Indsend dokumentation
   Upload de nødvendige papirer (CVR, ID, forretningsbeskrivelse osv.).
   
   

4. Afvent godkendelse
   Behandlingstiden varierer fra få dage til flere uger afhængigt af bank og virksomhedstype.
   
   

5. Få adgang til netbank og evt. kort
   Når kontoen er godkendt, får du adgang til erhvervsnetbank og kan få tilknyttet betalingskort og evt. kredit.

Må jeg bruge min private konto i stedet?

Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, må du gerne, men det anbefales kraftigt ikke at gøre det:

• Det forvirrer regnskabet og kan skabe fejl i moms og skat.

• Du risikerer at blande privatøkonomi og firmarelaterede udgifter.

• Det virker uprofessionelt over for kunder og samarbejdspartnere.

Har du ApS eller A/S, er det et krav at have en separat konto i virksomhedens navn, allerede før selskabet registreres.

En erhvervskonto er ikke bare en praktisk løsning. Den er et fundament for at drive en sund og professionel virksomhed. Den giver dig styr på økonomien, skaber tillid hos kunder og samarbejdspartnere og er ofte et krav for at kunne benytte basale erhvervsløsninger som MobilePay eller erhvervslån.

Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab, er en erhvervskonto en investering i overblik, struktur og troværdighed og et af de første skridt mod en bæredygtig forretning.

Husk altid at undersøge regler og priser i flere banker, før du beslutter dig. Forskellene kan være store.

Opsummerings boks 

• Lovkrav:
  Påkrævet for ApS, A/S og andre kapitalselskaber. Ikke lovkrav for enkeltmandsvirksomheder og PMV, men stærkt anbefalet.

• Formål:
  Adskiller privat og erhverv, giver overblik i regnskabet og signalerer seriøsitet.

• Krav fra banken:
  CVR nummer, legitimation, forretningsbeskrivelse og evt. stiftelsesdokumenter.

• Variation:
  Priser, vilkår og behandlingstid varierer fra bank til bank. Undersøg altid flere muligheder.