Tilmeld digital post og e-Boks – derfor er det vigtigt for dig som iværksætter

Når du starter virksomhed, skal du kunne modtage digital post fra det offentlige, og det sker gennem din virksomheds e-Boks eller Digital Post. Det gælder, uanset om man har en enkeltmandsvirksomhed eller et selskab. Men hvorfor er det så vigtigt, og hvordan gør du det?

Hvad er Digital Post?

Digital Post er den officielle kanal, hvor myndigheder som Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Udbetaling Danmark sender beskeder til dig som virksomhedsejer. Det kan være:

• Breve om moms og skat

• Påmindelser om frister

• Vigtige ændringer i lovgivning

• Meddelelser fra kommunen eller regionen

Du har pligt til at kunne modtage post digitalt, og det er dit ansvar at tjekke den.

Hvorfor er det relevant?

Hvis du ikke tjekker din digitale post, kan du overse vigtige frister eller beskeder, som kan koste dig penge eller skabe problemer for din virksomhed. Det kan fx være:

• Du går glip af en frist for at indberette moms eller skat

• Du opdager for sent, at du mangler at indsende en årsrapport

• Du får en bøde, fordi du ikke har reageret på et varsel

Med andre ord: Digital Post er din virksomheds digitale postkasse, og du skal holde øje med den.

Hvordan tilmelder du dig?

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, bruger du typisk din private MitID, men du skal stadig aktivere din virksomheds Digital Post og eventuelt koble den på e-Boks. Du kan gøre det her:

• Gå til Virk.dk og aktiver Digital Post

• Opret adgang til e-Boks som virksomhed

Har du et ApS eller IVS, skal du bruge MitID Erhverv til at tilgå din virksomheds digitale post.

Sæt en fast påmindelse i din kalender

Tjek din e-Boks eller Digital Post mindst én gang om ugen, også selvom du ikke tror, der er kommet noget. Det er en god vane, der kan spare dig for meget bøvl.

Tilmelding til Digital Post og e-Boks er ikke bare et teknisk trin, men en nødvendig del af din virksomheds fundament. Sørg for, at du er tilmeldt, og at du tjekker posten regelmæssigt, så du altid er opdateret og undgår unødvendige problemer.

Opsummerings boks 

Tilmeld digital post og e-Boks – derfor er det vigtigt for dig som iværksætter

Digital Post og e-Boks er din virksomheds officielle postkasse fra det offentlige. Her modtager du beskeder fra fx Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Udbetaling Danmark.

Husk:
• Du har pligt til at kunne modtage og læse digital post.
• Manglende tjek kan koste dig bøder, overskredne frister og tabte indberetninger.
• Enkeltmandsvirksomheder bruger typisk privat MitID, mens selskaber skal bruge MitID Erhverv.
• Tilmeld din virksomhed via Virk.dk, og opret eventuelt e-Boks.
• Tjek posten mindst én gang om ugen, og sæt en fast kalenderpåmindelse.

Kort sagt:
Digital Post er ikke bare administration, men din virksomheds livline til det offentlige.
Når du holder øje med din e-Boks, undgår du bøvl, bøder og stress og kan drive din virksomhed trygt og professionelt.