Lovpligtig CVR-oplysninger på website og e-mails

Gennemsigtighed er ikke kun god stil i erhvervslivet. Det er også et lovkrav. Dit CVR nummer er virksomhedens officielle identitet og skal derfor være synligt for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder. Ifølge årsregnskabsloven og markedsføringsloven skal CVR oplysninger tydeligt fremgå af din hjemmeside, dine fakturaer og tilbud samt din email signatur. Dermed lever du ikke blot op til lovgivningen og sikrer forbrugerbeskyttelse, men styrker også din virksomheds troværdighed og professionalisme.

Hvad skal du vise?

På din hjemmeside:

• CVR nummer, fx i bunden eller på kontakt eller om siden

• Virksomhedens fulde navn, som det fremgår i CVR registret

• Adresse, hvis relevant (især for ApS og A/S)

• Kontaktoplysninger, email og eller telefon

E-mails:

Du skal som minimum have dit CVR nummer og virksomhedsnavn i din email signatur, gerne også kontaktinfo og eventuelt link til din hjemmeside.

Hvorfor er det vigtigt?

• Det øger troværdigheden over for kunder og samarbejdspartnere.

• Du undgår bøder og juridiske problemer.

• Det sikrer, at kunder kan identificere og kontakte virksomheden korrekt.

Ekstra:

• Hvis du sælger til forbrugere, bør du også linke til handelsbetingelser og privatlivspolitik (GDPR) på dit website.

• Har du flere domæner, så husk at tilføje CVR oplysninger på dem alle.

Øvelse

Her finder du en vejledende øvelse, hvor du får inspiration til, hvordan en signatur kan udformes med både lovpligtige og anbefalede oplysninger.

Øvelsen kan bruges som udgangspunkt for at skabe din egen version, der passer til din virksomheds stil og behov. Den indeholder både en skabelon og et færdigt eksempel, som du nemt kan tilpasse.

At have dine CVR oplysninger synligt på både hjemmeside, fakturaer og i emails er en lille, men afgørende detalje i din virksomheds drift. Det signalerer seriøsitet og gennemsigtighed og viser samtidig, at du lever op til lovkravene. Sørg derfor for, at dine oplysninger altid er opdaterede og let tilgængelige, det skaber tryghed for dine kunder og styrker din virksomheds professionelle udtryk.

Opsummerings boks

Lovpligtig CVR på website og e-mails

• Hvad skal vises?

• CVR nummer

• Virksomhedens fulde navn, som i CVR registret

• Adresse, for ApS og A/S og ved behov

• Kontaktoplysninger, email og eller telefon
  
  

• Hvor skal det stå?

• På din hjemmeside, fx i footer eller på kontaktsiden

• På fakturaer, tilbud og andre dokumenter

• I email signaturer
  
  

• Hvorfor er det vigtigt?

• Lovpligtigt ifølge årsregnskabsloven og markedsføringsloven

• Øger troværdigheden og professionalismen

• Gør det nemt for kunder og samarbejdspartnere at identificere og kontakte dig

Husk også at tilføje link til handelsbetingelser og privatlivspolitik, hvis du sælger til forbrugere, og opdater oplysningerne på alle dine domæner.